Si vous étudiez à Clermont-Ferrand, vous devez utiliser ENT UCA

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Adopté par un grand nombre d’établissements en France, l’ENT est un outil numérique qui facilite le processus scolaire. L’université Clermont Auvergne propose une plateforme appelée ent uca. Cette dernière offre des services qui permettent de suivre et de s’informer sur les actions de l’établissement. Les parents, les élèves, les professeurs ainsi que le personnel administratif peuvent tous bénéficier d’un compte pour y accéder. Découvrez comment s’authentifier sur cet espace et gérer votre compte.

Qu’est-ce que les E.N.T ?

Les ENT ou Environnement Numérique de Travail sont des plateformes de travail qui se basent sur le Cloud. Ils désignent un ensemble d’outils, de fonctionnalités de collaboration et de données utiles à un employé. Ces services sont accessibles partout, à tout moment et sur n’importe quel appareil. Pour se connecter sur la plateforme, vous devez renseigner votre identifiant et votre mot de passe afin d’assurer la sécurité de vos données. Actuellement, les ENT proposent des services numériques adaptés aux besoins d’une école, d’un collège, d’un lycée ou d’une université. D’ailleurs, ils facilitent la gestion de la vie scolaire. Les enseignants ont la possibilité de travailler sur leur mobile ou ordinateur tout en manipulant les outils de gestion de vie scolaire à distance.

Découvrez le ENT UCA

L’ent uca est l’Espace Numérique de Travail utilisé par l’université Clermont Auvergne. En utilisant ce portail, vous trouverez toutes les informations et les services dont vous avez besoin au quotidien à l’université. Il met à votre disposition, un ensemble de services numériques.

Comment utiliser l’ent uca ?

En se connectant à votre compte, vous accéderez à plusieurs types de fonctionnalités tels que :

la navigation verticale : Pour faciliter l’utilisation de vos outils et la recherche de vos informations, les icônes sont placées verticalement. Elles sont situées à gauche de l’écran. Il s’agit de la messagerie, de la scolarité, de la pédagogie, des stages, de l’insertion professionnelle, des ressources, des outils collaboratifs et des services annexes. En cliquant dessus, vous pourrez avoir accès aux différentes sous-rubriques ;
la navigation horizontale : D’autres icônes sont également placées horizontalement pour vous permettre de consulter et de paramétrer votre compte. Elles sont situées en haut à droite de l’écran. Ainsi, en cliquant dessus, vous pourrez avoir accès à différents espaces. Tout d’abord, l’espace « New » regroupe les actualités de votre espace numérique comme les nouveaux outils. Ensuite, l’espace « Feedback » met à votre disposition, un questionnaire en ligne afin de recenser vos retours sur l’expérience utilisateur. Puis, l’espace assistance vous propose des outils spécifiques pour répondre à ces besoins. Enfin, l’espace mon compte vous permet de retrouver toutes les informations qui vous concernent (photo, dossier et mot de passe) ;
le tableau de bord : Sur l’écran principal de l’ENT, vous trouverez des « widgets » qui vous permettront d’accéder plus rapidement aux informations. Ainsi, on retrouve le widget « emploi du temps individualisé » qui aide chaque étudiant à visualiser son emploi du temps. Par ailleurs, le widget « messagerie » lui permet d’accéder à sa messagerie et son agenda. Enfin, le widget « actualités » recense toutes les informations concernant l’université ;
« Mon compte » : dans l’espace « Mon compte », vous trouverez 4 onglets. Tout d’abord, l’onglet « informations personnelles » stocke les informations liées à votre identité (nom, prénom, mail, adresse etc.). Ensuite, l’onglet « badge accès » vous permet de signaler la perte de votre carte d’étudiant. Puis, l’onglet « connexion et sécurité » vous permet de modifier à tout moment votre mot de passe et vous informe sur les critères de sécurité à respecter. Enfin, l’onglet « confidentialité d’image et droit d’image » vous informe sur vos droits concernant l’utilisation de vos photos sur les services numériques de l’université.

Comment se connecter à ENT UCA ?

Après l’activation de votre compte, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel et profiter des services à tout moment (7j/7 et 24h/24). Pour y accéder, suivez les étapes suivantes :

rendez-vous sur le site internet de l’université Clermont Auvergne www.uca.fr ;
cliquez sur l’icône « ENT » en haut à droite de la page d’accueil ;
une page de login ENT UCA s’affichera. Entrez votre identifiant dans la première case ;
tapez votre mot de passe dans la deuxième case et cliquez sur « se connecter ».

Pour des raisons de sécurité, déconnectez-vous après avoir utilisé le service.

Que faire en cas de perte du mot de passe ?

Si vous avez perdu votre mot de passe, ne paniquez pas. Il est tout à fait possible de le récupérer. Pour ce faire, rendez-vous sur le site officiel de l’ent uca. Puis, cliquez sur « mot de passe oublié ». Vous devez saisir votre identifiant UCA et votre adresse mail. Ensuite, un mail de validation vous sera envoyé pour créer un nouveau mot de passe. Surtout, ne le communiquez pas à des tiers.

Que faire en cas de problème de connexion ?

Si vous rencontrez des difficultés à accéder à votre compte, vérifiez si le verrou CAPS est désactivé. Ensuite, supprimez les cookies et le cache de votre navigateur. Si cela ne marche pas, assurez-vous que la connexion internet est disponible et essayez à nouveau de vous connecter. Si le problème persiste, contactez l’administration. Cette dernière sera en mesure de vous aider.

Ce qu’il vous faut pour votre première connexion

Dès votre arrivée à l’université, l’inscription à l’UCA est obligatoire afin de vous faire bénéficier de ses services à distance. De même, le personnel et les enseignants possèdent automatiquement un compte dès qu’ils sont reconnus membres de l’institution. Pour activer votre compte, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

se rendre sur « www.UCA.fr » ;
taper sur « première connexion » ;
cliquer sur « activer mon compte » dans l’encadré « étudiant » à gauche de la page ;
renseigner le numéro de dossier transmis par mail lors de votre inscription ainsi que votre date de naissance ;
composer votre numéro de téléphone ;
indiquer une adresse mail de récupération, puis le valider ;
créer un mot de passe.

Il faut noter que le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères et combiner des lettres majuscules, des lettres minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.

Les fonctionnalités et avantages de ENT UCA

Grâce à cette plateforme éducative, vous pourrez facilement gérer votre emploi du temps personnel. Pour en profiter, vous devez d’abord sélectionner vos groupes avant de les visiter. Par ailleurs, vous disposez d’un service de messagerie qui vous donne accès à une adresse mail sous la forme « pré[email protected] » pour recevoir l’ensemble des informations officielles de l’université. Ainsi, vous devez le consulter régulièrement pour ne rien rater. D’ailleurs, l’usage de cette adresse mail vous permettra d’échanger avec le personnel de l’université, d’entrer en contact avec un autre étudiant ou de faire part de vos problèmes professionnels. Enfin, en tant que plateforme éducative, l’ent uca propose un accès à des cours et exercices en ligne. Ces derniers sont disponibles dans la rubrique « pédagogie ». Par ailleurs, si vous voulez approfondir vos connaissances, il vous suffit de communiquer avec vos professeurs.