Vous souhaitez automatiser et simplifier le processus métier dans votre entreprise ? De nos jours, cela est devenu réalisable grâce à des outils spécifiques comme Le logiciel BPM. Il s’agit d’une solution numérique très appréciée par les entreprises de toutes tailles permettant de gérer facilement les processus métier au sein d’une société. Nous allons découvrir dans cet article comment fonctionne un logiciel BPM.
Le Logiciel BPM pour optimiser vos processus métier
Le BPM (Business Process Management) est un ensemble d’opérations répétées dans le but d’atteindre des objectifs spécifiques et de créer de la valeur ajoutée pour une entreprise. En effet, il s’agit d’une méthode efficace pour déterminer et gérer les processus métier dans une entreprise. Le Logiciel BPM est donc un outil de gestion des processus offrant la possibilité de gérer les flux de travail, les données et les différentes informations entre les acteurs d’une entreprise.
Les atouts d’un logiciel BPM
Pour une bonne gestion des processus métier, l’entreprise doit adopter une solution permettant de les rendre automatique. Pour ce faire, elle se doit d’utiliser un logiciel pouvant modéliser, optimiser et surveiller un processus, mais également, un outil capable de traiter tous les systèmes d’informations et applications d’une entreprise. Cela permettra d’accéder aux données essentielles pour une activité. Grâce au Logiciel BPM, les entreprises sont en mesure d’être plus efficaces. Elles s’efforceront de s’intégrer à la technologie, à être flexible et à innover leurs méthodes de travail afin d’atteindre leurs objectifs stratégiques et d’optimiser leurs chiffres d’affaires.
Le fonctionnement d’un logiciel BPM
Pour bien gérer les processus métier, le logiciel BPM est composé des 3 modules suivants :
- un designer de processus permettant de dessiner les processus métier ;
- un designer d’écrans pour paramétrer l’interface de la plateforme ;
- un module de supervision donnant la possibilité de piloter votre activité.
Cet outil de gestion des processus métier permet ainsi de réaliser plusieurs tâches comme :
- l’interconnexion de vos logiciels : agissant comme une plateforme centrale dans une entreprise, le logiciel BPM est capable de rattacher vos logiciels et applications ;
- la création des automatisations et workflows : si vos produits doivent passer entre les mains de nombreuses personnes avant d’être fabriqués, il vous est conseillé d’utiliser un modérateur de workflow. Le logiciel BPM vous permettra d’automatiser plusieurs tâches comme les feedbacks, le calcul des temps, etc. ;
- une meilleure collaboration à distance : l’utilisation d’un logiciel BPM permet de mieux organiser un travail collectif dans une entreprise. De plus, cet outil est idéal pour tracer toutes les opérations. Cela offre un accès facile à toutes les informations et à tous les documents.
Quel est le meilleur logiciel BPM pour votre société ?
Un meilleur logiciel BPM est un outil qui permet de gérer efficacement une entreprise. Toutefois, plusieurs critères sont à prendre en compte avant de choisir un logiciel BPM afin de garantir qu’il réponde à vos objectifs. Parmi les nombreux logiciels BPM, la plateforme Agilium est une solution 100 % française capable de faciliter le travail en équipe et de fournir une bonne information à tout moment.
Une couverture fonctionnelle
Certains logiciels BPM ne permettent que de réaliser de la modélisation. En revanche, d’autres sont plus développées et disposent d’un grand nombre de fonctionnalités. Cependant, le premier critère à prendre en compte est la vérification si le logiciel respecte la norme BPMN 2.0. Cela confirme que l’outil permet de simuler la réalisation des processus et qu’il s’adapte à toutes les différentes tâches de l’entreprise. Agilium est une plateforme disposant de plus de 80 fonctionnalités.
Un logiciel facile à configurer
Les partenaires métier sont dans l’obligation d’assurer la maintenance des démarches collaboratives, et cela sans dépenser trop de temps. C’est la raison pour laquelle ils doivent opter pour un logiciel s’adaptant aux évolutions stratégiques de l’entreprise. BPM Agilium est tout à fait configurable avec des acteurs métier. Le logiciel pourra être paramétré facilement à l’aide d’assistants graphiques.
Un logiciel facile à utiliser
Il est recommandé d’opter pour un Logiciel BPM performant et simple d’utilisation. La plateforme Agilium vous propose un portail contextuel, un bureau électronique, des rapports graphiques personnalisables, etc.
Un abonnement moins cher
Agilium est un logiciel BPM low code à petit prix. Les entreprises peuvent souscrire à cet abonnement à partir de 15 € par mois seulement. De plus, il existe en version gratuite et en version d’essai gratuite.
Un meilleur accompagnement
Le logiciel Agilium est destiné à tout type d’entreprise, que ce soit une TPE, une PME ou une grande entreprise. Un service client expérimenté apportera des conseils et des réponses à chaque demande des clients.
Comment mettre en place un outil BPM ?
Afin de mener un projet BPM efficace, quelques étapes sont à respecter lors de la mise en place de l’outil :
- l’identification des processus stratégiques de votre activité ;
- la modélisation du processus en déterminant les tâches pour chaque acteur et l’ordre des étapes de validation ;
- le paramétrage du processus dans l’outil BPM en créant les acteurs, les tâches et les étapes de validations ;
- la création des formulaires de saisie associés à chacune des tâches.
