Pour permettre à l’entreprise de dynamiser sa communication, d’améliorer sa productivité et d’accélérer la collaboration entre les différents services, la mise en place d’un espace numérique de travail (digital workplace) s’impose désormais comme la principale solution à privilégier. Pour y parvenir, il convient de compter sur les compétences d’un intégrateur audiovisuel.
Poser les prérequis pour mettre en place votre digital workplace
Le digital workplace désigne l’ensemble des systèmes et des technologies qui permettent de travailler par le cloud. En effet, ce concept innovant permet de créer des espaces de travail dématérialisés, appréciés pour leur flexibilité, leur évolutivité et leur praticité. Nettement plus puissant qu’un simple intranet, le digital workplace implique d’installer un écosystème d’équipements adaptés.
Et comme on peut le découvrir avec l’intégrateur audiovisuel Digitalis, une telle transformation digitale implique d’utiliser des équipements spécifiques. L’affichage grand format, les tableaux interactifs, les micros de conférence, les caméras pour tableau blanc, etc., font entre autres partie du matériel à installer. Travailler avec un intégrateur spécialisé permet de profiter d’un câblage électrique, mais aussi d’une couverture internet ultra performante. Ce professionnel se chargera également de poser les prises électriques, d’ajouter le bon éclairage ou encore des baies serveur indispensables pour gérer son espace numérique de travail.
Rentabilisez l’installation de votre matériel audiovisuel
Avec l’arrivée de la pandémie de Coronavirus, les entreprises ont naturellement accéléré la digitalisation de leurs espaces de travail. Cela passe principalement par l’utilisation de logiciels de communication collaborative (ex. Zoom Room), mais aussi d’équipements audiovisuels : écrans tactiles, vidéoprojecteur, station d’accueil, caméras ultra HD, etc.
En fonction de votre budget, l’intégrateur audiovisuel analyse vos besoins, sélectionne les meilleures solutions et s’assure que les différents équipements fonctionnent parfaitement. Ses solides connaissances vous permettront de rentabiliser votre processus de digitalisation, mais aussi votre investissement. L’une des missions de l’intégrateur consiste également à s’assurer que l’entreprise utilise ses nouvelles installations au maximum de leurs capacités afin de pleinement tirer profit de vos nouvelles installations.
Accélérer la collaboration au sein de l’entreprise
Qu’il s’agisse de communiquer au quotidien avec les différentes filiales aux 4 coins du monde ou d’organiser une assemblée générale à distance, il est indispensable de profiter des meilleurs équipements audio et visuels. Ces derniers permettront de fluidifier les échanges, mais aussi de faciliter les interactions entre les différents intervenants.
En fonction de votre secteur d’activité et de votre environnement de travail, un intégrateur audiovisuel saura vous proposer les solutions les plus efficaces. Ainsi, il combinera les atouts des différentes technologies pour créer un système de communication unifié, capable de partager et de transmettre les informations entre les différents équipements et les différents utilisateurs. Le savoir-faire de l’intégrateur audiovisuel est la clé pour accélérer la collaboration au sein de l’entreprise et permettre à cette dernière de gagner en productivité.
