Vos collaborateurs sont souvent amenés à effectuer des déplacements dans le cadre de leurs activités ? Ils doivent par exemple se rendre sur une autre antenne de votre entreprise ? Alors, il convient de se doter des outils adéquats assurant le bon déroulement de leurs futurs déplacements, où qu’ils se rendent.
Une excellente connectivité
Communiquer avec l’entreprise, accéder à ses mails professionnels, échanger avec les clients tout au long du déplacement… justifient du besoin d’une excellente connectivité en toutes circonstances. Aussi, vous pourrez trouver par exemple différentes offres avec hubone.fr en matière de 4G et de 5G privée. Celles-ci offrent à vos collaborateurs en déplacement l’accès à une connexion stable, sécurisée, rapide et couvrant la majeure partie du territoire français.
Ainsi, quel que soit votre domaine d’activité, en vous dotant de ces solutions de connectivité, vous vous assurez que vos collaborateurs puissent y accéder sur les différentes antennes de votre site. Lieux de production, ports, aéroports, bureaux… sont autant de lieux de travail où un excellent accès à Internet très haut débit est primordial pour le bon déroulement de vos activités.
Un réseau 4G ou 5G privé assure alors une couverture optimale sur ces sites complexes, aussi bien en intérieur qu’en extérieur, le tout en maîtrisant les coûts qui y sont associés.
Des dispositifs portables adaptés
Pour disposer pleinement de l’excellente connectivité proposée par votre entreprise, vos collaborateurs devront être équipés des dispositifs portables correspondants. Selon leurs besoins, il sera alors judicieux de prévoir une tablette, un ordinateur portable, voire, pour certaines activités, d’un smartphone professionnel.
Assurez-vous alors que ceux-ci sont bien compatibles 5G si vous avez déployé cette solution au sein de vos structures. Grâce à des dispositifs suffisants et de qualité, vos collaborateurs pourront passer d’un site à l’autre sans interrompre leur activité, profiter d’outils numériques de qualité et pleinement profiter d’une connectivité sans interruption et d’une fluidité sans précédent.
Des équipements de pointe permettent par ailleurs d’utiliser les différentes solutions technologiques indispensables à vos activités, et peuvent fonctionner conjointement avec l’Internet des Objets de plus en plus plébiscité dans de nombreux secteurs comme l’industrie ou la logistique.
Une feuille de route
Favoriser la mobilité passe aussi par une bonne préparation des déplacements de vos collaborateurs. Aussi, une feuille de route s’avère indispensable. Il s’agit d’un document visant à planifier précisément le futur déplacement. Celui-ci indiquera par exemple le lieu concerné, la date et durée de la mission, son objet, les modalités de transport et d’hébergement (ainsi que leurs détails type adresse de l’hôtel ou numéro de vol) ainsi que le ou les contacts sur place.
La feuille de route sert aussi de rappel au collaborateur pour que ce dernier prépare bien ce déplacement en termes administratifs (ex : papiers) mais aussi sur le plan professionnel (ex : powerpoint à présenter sur site, logiciels à mettre à jour sur sa tablette, etc.)
Enfin, cette feuille de route joue également un rôle non-négligeable pour le budget du déplacement professionnel de votre collaborateur. Certaines solutions existent d’ailleurs pour gérer le budget de manière optimisée, et peuvent être reliées à votre feuille de route. Ainsi, vous maîtrisez la totalité des dépenses nécessaires au bon déroulement du déplacement et disposez d’un suivi détaillé de celles-ci.
