Cybercollège est une plateforme de travail numérique ou ENT. Ce genre de plateforme permet aux parents, aux enseignants, mais surtout aux élèves d’avoir plus facilement accès aux services dématérialisés de leurs établissements. Tous les départements ont leurs propres ENT, c’est le cas de la Loire avec cybercollege. Cette interface a été développée et mise en place avec l’aide du ministère de l’Éducation nationale. Elle englobe tous les collèges privés et publics dans le département. Contrairement aux autres espaces numériques, vous pouvez accéder à cybercollege depuis tous les périphériques connectés à Internet. Voici quelques informations intéressantes concernant cette plateforme innovante.
Qu’est-ce que CyberCollège ?
Cybercollège est un espace de travail disponible depuis n’importe quel ordinateur qui est connecté à Internet.
Un établissement scolaire en ligne
Actuellement, grâce à la révolution numérique, la dématérialisation est présente dans tous les secteurs, y compris l’éducation. Les services en lignes ont investi notre quotidien. Le cybercollege est proposé aux parents et aux élèves des 76 collèges présents dans la Loire un outil de pédagogie à distance. C’est un espace de travail numérique qui vous donne toutes les informations concernant l’établissement ainsi que les cours :
- vous aurez accès aux règlements intérieurs, les excursions et les voyages, la cantine, l’administration ;
- vous verrez les cours de l’élève, le calendrier des évènements, les notes et les absences, etc.
Cet ENT facilite la communication entre les parents, les élèves et tout le corps enseignant. Avec une éducation moderne, la distance n’est plus un gros souci dans l’apprentissage ainsi que la recherche d’information.
Une relation entre les parents et l’administration de l’établissement
La numérisation de l’enseignement est un grand avantage pour chacun d’avoir accès aux services du collège sans avoir à se déplacer. C’est une interface collaborative basée sur la scolarité des élèves. Vous pouvez y trouver les démarches administratives dont vous avez besoin et d’avoir une assistance rapidement si nécessaire.
Votre première connexion à Cybercollege 42
En temps normal, les identifiants ainsi que les mots de passe pour les parents sont distribués pendant la rentrée des classes.
S’identifier sur cybercollege
Les professeurs ont aussi des identifiants que l’on appelle des identifiants académiques. Ils sont composés de la première lettre du prénom, puis du nom et enfin d’une série de chiffres (s’il y a des doublons). Pour le mot de passe, vous devez vous renseigner au secrétariat du collège pour avoir un NUMEN et suivre ces étapes sur le Guichet unique :
- cliquez sur « se connecter », qui se trouve en haut à droite ;
- choisissez entre le statut « Parents », « Elève » ou « Académie » ;
- entrez vos identifiants et mots de passe.
Vous devez compléter et accepter les termes de la charte d’utilisation (renseignement utile, une adresse email valable), avant de choisir un nouveau mot de passe.
Obtenir les identifiants et le mot de passe
Le professeur principal se chargera de vous donner les identifiants et le mot de passe si vous ne vous êtes jamais connecté sur l’ENT. Au contraire, si vous étiez déjà connecté et que vous avez oublié le mot de passe, cliquez d’abord sur « Mot de passe oublié » sur la page de login. Vous verrez par la suite les étapes que vous devez suivre pour réinitialiser votre mot de passe. Pour le récupérer, vous devez vous connecter à votre messagerie de notification. Si vous n’avez pas accès à votre messagerie de notification (pour telle ou telle raison), il faudra créer une nouvelle adresse email et la donner le plus vite possible au professeur. Il modifiera la plateforme, selon les besoins.
Les fonctionnalités de cybercollege
Cybercollège est une plateforme collaborative qui est très facile à utiliser.
Les services disponibles
Tous les services qui sont sur Cybercollège similaires à ceux des autres ENT. Il y a entre autres :
- la communication : vous pouvez envoyer des messages et des courriers électroniques, voir des publications sur la page d’accueil, faire des visioconférences ;
- l’accompagnement de chaque élève : le cahier de texte, de correspondance, l’emploi du temps, les conseils de classe et un suivi individuel sont disponibles ;
- de la documentation : vous avez accès à un service de recherches, un carnet d’adresses, etc. ;
- des outils pédagogiques : multimédias, bureautiques, etc. ;
- des options personnalisées : réservation de matériels, stockage, vos notifications, etc.
Les services de base
Voici les services qui composent les services de base :
- l’intégration, c’est la présentation de tous les services vers les usagers extérieurs, l’import et l’export de données ;
- la sécurité : on fait allusion à l’identification, l’autorisation, la détection des violations, etc. ;
- le support : on parle de l’assistance de l’utilisation, le back-offline, etc. ;
- le portail : c’est la gestion multicanal et les moteurs de recherche, ainsi que la personnalisation de votre portail.
Des fonctions techniques
Tous les profils disposent de fonctions techniques. Vous pouvez par exemple bénéficier des services externes, importer ou exporter des données, etc. Votre espace personnel est totalement sécurisé, vous devez vous identifier avant d’y avoir accès. Une politique de sécurité a été établie pour éviter les violations ou les usurpations d’identité. Le propriétaire aura à sa disposition une assistance pour bien exploiter son espace personnel.
Les particularités de la plateforme
Voici quelques particularités qui font la différence de la plateforme Cybercollège :
- une bonne visibilité des menus ;
- vous pouvez suivre tous les travaux à faire grâce au cahier de textes ;
- vous aurez accès aux différentes informations concernant les enseignants, leurs contrats, leurs orientations, la santé ainsi que le sport ;
- il y a un onglet « Scolarité » vous permettant de faire l’évaluation d’un élève. On a par exemple Sacoche, qui est un service externe de lié à ENT. Il n’y pas besoin de code pour y accéder. Vous n’avez qu’à cocher la case qui apparaît à la première connexion pour être redirigée vers ce service ;
- on a l’onglet « service personnel » permettant d’avoir une meilleure organisation. On y trouve un agenda, un porte-document et les liens préférés ;
- vous avez également un onglet « ressources numériques » pour faciliter la découverte des sites références ;
- l’espace des classes contient des fichiers ainsi que des informations que les professeurs ont partagées.
Comment communiquer sur Cybercollège
Selon le cas, il y a quelques possibilités de communiquer sur Cybercollège.
Cybercollege pour les élèves
En ce qui concerne les élèves, cet espace numérique est dédié à s’exercer à la maison et faire des travaux sur l’ordinateur. Il pourra les faire de n’importe où. Il aura donc plus d’autonomie. L’élève a un bureau virtuel où il aura accès facilement aux multiples ressources pédagogiques, à un agenda et également aux leçons qu’il faut apprendre. Le cybercollege permettra de faire un travail collaboratif avec l’enseignant sur le partage de toutes les ressources.
Cybercollège pour les enseignants
L’ENT cybercollege offre aux enseignants de créer un journal numérique depuis un Blog. Cela permet de construire une base de connaissance collective. Créez des contenus vivants avec des sons, des vidéos, etc. C’est une méthode qui captive l’attention des élèves avant de partager les exercices et de penser à des projets. De ce fait, tous les utilisateurs pourront tous s’impliquer. Il est aussi possible d’élaborer des réunions avec des parents.
Cybercollege pour les parents
Cet espace numérique de travail est mise en place par le département de la Loire avec la collaboration de tous les collèges publics et privé de ce département. Ce site Internet sécurisé est accessible de n’importe où et vous aurez accès tout le temps aux notes de vos enfants, aux remarques des professeurs, aux évènements de l’année scolaire.
Des communications ciblées
Vous pouvez les voir en haut à droite de la page d’accueil. Elle vous dirige vers un tutoriel en ligne afin de vider la cache de votre navigateur.
La messagerie
Elle vous permet d’entrer en contact avec les élèves et leurs parents.
Des ressources numériques
On parle des applications externes pour faire travailler l’élève.
Le cahier de textes
On peut y trouver les cours ainsi que les travaux à effectuer. L’ENT va embellir la relation et la communication entre les établissements scolaires et les parents. Ces derniers suivront l’évolution de leurs enfants, les absences, les bulletins et d’autres notifications.
Le cybercollège et les autres plateformes d’éducation
Vous devez savoir que le ministère de l’Éducation nationale ne donne pas accès à des ENT aux écoles, mais définit un cadre précis grâce à un carnet de charge (le SDET). C’est aussi par respect du règlement de la Protection des données ou RGPD. Le choix de l’ENT devra respecter le code de l’éducation, surtout pour la neutralité commerciale. On parle plus précisément du fait du non-financement des parents. Ces plateformes sont payantes, mais le coût sera assumé par l’école, et par extension, par la commune. L’utilisation d’un ENT facilitera le quotidien de l’établissement, des élèves ainsi que des parents. Vous devez savoir que le département de la Loire compte 76 collèges : 50 collèges publics et 26 collèges privés. Chacun de ces collèges a un espace de travail numérique commun : Cybercollège. Les autres départements ont par ailleurs à leurs dispositions d’autres espaces.
